HƯỚNG DẪN THÔNG TIN XIN VISA NHẬT

Dịch vụ uỷ thác visa là gì?

Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam quyết định bắt đầu triển khai Chế độ tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh Nhật Bản tại cả các quầy tiếp nhận của Đại lý nhận ủy thác trong lãnh thổ Việt Nam từ ngày 15/12/2016 để loại bỏ tình trạng lộn xộn tại Phòng chờ Lãnh sự, Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam cũng như nâng cao tính tiện lợi cho những người xin cấp visa sinh sống ở xa. Do đó, từ 15/12/2016 trở đi, ngoài việc tiếp nhận hồ sơ cấp visa tại cửa tiếp nhận Lãnh sự của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam như từ trước đến nay. Quý khách có thể nhận được sự phục vụ như tiếp nhận hồ sơ xin visa, phát hành visa.v.v.. đối với tất cả các mục đích xin cấp visa trừ một vài trường hợp đặc biệt tại các quầy tiếp nhận của Đại lý với dịch vụ ủy thác visa.

Với dịch vụ ủy thác visa Nhật Bản, Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam hy vọng rằng, sẽ nâng cao vượt bậc tính thuận tiện nhất cùng nâng cao chất lượng phục vụ tốt nhất đối với người dân sinh sống ở khu vực xa Đại sứ quán xin cấp visa. Các Đại lý ủy quyền sẽ thay Đại sứ quán phục vụ nhu cầu của khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ ủy thác visa Nhật Bản của các Đại lý, ngoài lệ phí trả cho Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Quý khách phải nộp thêm cho Đại lý nhận ủy thác phí dịch vụ riêng, tuy nhiên khách hàng sẽ nhận được sự thuận lợi như:

  • Sự hỗ trợ tư vấn khi chuẩn bị hồ sơ.
  • Giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi khi đi xin visa: Khi nộp ủy thác, các đơn vị ủy thác sẽ thay bạn cầm hồ sơ đi nộp (không can thiệp vào hồ sơ).

Công ty Lữ hành Hanoitourist là Đại lý ủy thác chính thức của Đại sứ Quán Nhật Bản, nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ ủy thác visa đi Nhật hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 090 417 6959.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo danh sách Đại lý trên website của Đại sứ quán Nhật Bản qua đường link sau: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/VN_VisaAGCY.html

Thời hạn VISA nào được cấp thông qua Đại lý ủy thác

- Loại Visa: Thăm thân, Đoàn tụ, Kỹ sư, Thực tập sinh, Du học, Công tác ngắn hạn. 

- Loại hiệu lực: Một lần.

- Thời gian lưu trú: Ngắn hạn, dài hạn.

- Thời hạn hiệu lực của Visa: Theo C.O.E hoặc 03 tháng.

 

Hồ sơ xin visa Nhật Bản

Hồ sơ kỹ sư/ thực tập sinh/ đặc định

Người xin visa cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

-       Hộ chiếu: 01 cuốn gốc

-       Tư cách lưu trú COE: 01 tờ gốc

-       Tờ khai visa đã khai và ký tên: 01 tờ gốc

-       Ảnh 3.5x4.5 nền trắng chụp mới trong vòng 6 tháng: 02 cái

-       Giấy bảo lãnh Declaration hoặc mẫu tự do (Khi COE quá hạn 3 tháng từ ngày cấp) của Công ty tiếp nhận tại Nhật Bản: 01 bản photo

-       Giấy chứng nhận ERFS (file) của Công ty tiếp nhận tại Nhật Bản: 01 bản sao

Hồ sơ du học Đại học/ Cao học/ Trao đổi

Người xin visa cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

-       Hộ chiếu: 01 cuốn gốc

-       Tư cách lưu trú COE: 01 tờ gốc

-       Tờ khai visa đã khai và ký tên: 01 tờ gốc

-       Ảnh 3.5x4.5 nền trắng chụp mới trong vòng 6 tháng: 02 cái

-       Giấy báo nhập học: 01 bản sao

-       Giấy bảo lãnh Declaration hoặc mẫu tự do (Khi COE quá hạn 3 tháng từ ngày cấp) của trường tiếp nhận tại Nhật Bản: 01 bản photo

-       Giấy chứng nhận ERFS của trường tiếp nhận tại Nhật Bản: 01 bản sao

Hồ sơ du học NARIC

Người xin visa cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

-       Hộ chiếu: 01 cuốn gốc

-       Tư cách lưu trú COE: 01 tờ gốc

-       Tờ khai visa đã khai và ký tên: 01 tờ gốc

-       Ảnh 3.5x4.5 nền trắng chụp mới trong vòng 6 tháng: 02 cái

-       Giấy báo nhập học: 01 bản sao

-       Giấy Naric (chứng nhận văn bằng tốt nghiệp THPT): 01 bản gốc

-       Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật: 01 bản sao

-       Giấy bảo lãnh Declaration hoặc mẫu tự do (Khi COE quá hạn 3 tháng từ ngày cấp) của trường tiếp nhận tại Nhật Bản: 01 bản photo

-       Giấy chứng nhận ERFS của trường tiếp nhận tại Nhật Bản: 01 bản sao

Hồ sơ xin công tác ngắn hạn

-       Hộ chiếu: 01 cuốn gốc

-       Tờ khai visa đã khai và ký tên: 01 tờ gốc

-       Ảnh 3.5x4.5 nền trắng chụp mới trong vòng 6 tháng: 02 cái

-       Quyết định cử đi công tác (ghi ro chi phí do công ty tại VN hay đối tác bên Nhật chi trả): 01 bản sao

-       Giấy xác nhận công việc, có ghi rõ thông tin nhân viên, địa chỉ, mức lương, vị trí công tác: 01 bản gốc

-       Booking vé máy bay dự kiến: 01 bản sao

-       Thư mời từ đối tác mời tại Nhật Bản: 01 bản gốc

-       Lịch trình công tác: 01 bản sao

-       Thư bảo lãnh (nếu chi trả chuyến đi) từ đối tác mời tại Nhật Bản: 01 bản gốc

-       Giấy đăng ký kinh doanh (nếu chi trả chuyến đi) của đối tác mời tại Nhật Bản: 01 bản sao

-       Giấy chứng nhận ERFS của đối tác mời tại Nhật Bản: 01 bản sao

Lưu ý: Lịch trình, vé máy bay, Quyết định đi công tác cần khớp thời gian công tác.

Hồ sơ thăm thân ngắn hạn (Vợ/ chồng là công dân Việt Nam)

-       Hộ chiếu có chữ ký người sở hữu: 01 cuốn gốc

-       Tờ khai visa đã khai và ký tên (https://www.mofa.go.jp/files/000124528.pdf) : 01 tờ gốc

-       Ảnh 3.5x4.5 nền trắng chụp mới trong vòng 6 tháng: 02 cái

-      Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời bên Nhật: Khai sinh/ Kết hôn: 01 bản sao  công chứng

-      Booking vé máy bay dự kiến: 01 bản sao

-  Giấy mời gốc: Người mời bên Nhật khai rồi đóng dấu hoặc ký tên; Tích vào ô vuông trong giấy mời này (https://www.mofa.go.jp/files/000137089.pdf) và in thêm tờ đính kèm này: https://www.mofa.go.jp/files/100351582.pdf: 01 bản gốc

-        Lịch trình https://www.mofa.go.jp/files/000262548.pdf (ko cần đóng dấu): 01 bản sao

-       Giấy bảo lãnh gốc https://www.mofa.go.jp/files/000262545.pdf khai và đóng dấu hoạc ký tên: 01 bản gốc

-       Danh sách người được mời (từ 2 người trở lên) https://www.mofa.go.jp/files/000262546.pdf: 01 bản photo

-       Thẻ ngoại kiều còn hạn (photo 2 mặt): 01 bản photo

-      Phiếu công dân: 01 bản gốc

-       Giấy chứng nhận công việc: 01 bản gốc

-       Giấy chứng nhận nộp thuế năm: 01 bản gốc

-       Giấy giải trình cần đưa người thân sang Nhật (làm bằng tiếng Anh/ Nhật), ký tên hoặc đóng dấu: 01 bản scan

Hồ sơ thăm thân ngắn hạn (Thăm bạn)

-       Hộ chiếu có chữ ký người sở hữu: 01 cuốn gốc

-       Tờ khai visa đã khai và ký tên (https://www.mofa.go.jp/files/000124528.pdf) : 01 tờ gốc

-       Ảnh 3.5x4.5 nền trắng chụp mới trong vòng 6 tháng: 02 cái

-    Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời bên Nhật: ẢNH CHỤP CHUNG (5 CÁI IN MÀU, RÕ MẶT, KHÔNG CHỈNH SỬA): 01 bản sao  công chứng

-      Booking vé máy bay dự kiến: 01 bản sao

-  Giấy mời gốc: Người mời bên Nhật khai rồi đóng dấu hoặc ký tên; Tích vào ô vuông trong giấy mời này (https://www.mofa.go.jp/files/000137089.pdf) và in thêm tờ đính kèm: 01 bản gốc

-        Lịch trình https://www.mofa.go.jp/files/000262548.pdf (ko cần đóng dấu): 01 bản sao

-       Giấy bảo lãnh gốc https://www.mofa.go.jp/files/000262545.pdf khai và đóng dấu hoạc ký tên: 01 bản gốc

-       Danh sách người được mời (từ 2 người trở lên) https://www.mofa.go.jp/files/000262546.pdf: 01 bản photo

-       Thẻ ngoại kiều còn hạn (photo 2 mặt): 01 bản photo

-      Phiếu công dân: 01 bản gốc

-       Giấy chứng nhận công việc: 01 bản gốc

-       Giấy chứng nhận nộp thuế năm: 01 bản gốc

-       Giấy giải trình cần đưa người thân sang Nhật (làm bằng tiếng Anh/ Nhật), ký tên hoặc đóng dấu: 01 bản scan

Phí xin visa Nhật Bản

Đại sứ quán/Lãnh sự quán quy định mức phí khác nhau cho theo hiệu lực visa, cụ thể như sau:

  • Visa hiệu lực 1 lần: 650.000 VNĐ
  • Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
  • Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ
  • Phí nộp Ủy thác (nhận hồ sơ tại Văn phòng Hanoitourist): 200.000 VNĐ/ bộ hồ sơ

Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm Chi phí bổ sung giấy tờ, Phí in ấn, Chi phí công chứng, dịch thuật, Phí gửi chuyển phát nhanh trả kết quả.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ chuyên viên Visa để được tư vấn:

Bộ phận Ủy thác Visa Nhật Bản – Công ty Lữ hành Hanoitourist

  • Tổng đài: 19004518
  • Mr. Nguyễn Quốc Việt - Tel: 090 417 6959 - Email: vietnq@hanoitourist-travel.com

Đia chỉ tiếp nhận hồ sơ: Toà nhà Hanoitourist, số 18 Lý Thường Kiệt, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

 

 

HOẶC GỌI NGAY TỔNG ĐÀI 24/24h ĐỂ NHẬN TƯ VẤN TRỰC TIẾP VISA NHẬT 

THÔNG TIN CÁ NHÂN

BẠN MUỐN XIN VISA ĐI NƯỚC NÀO?

bài viết liên quan