VISA NHẬT BẢN - GIẢI ĐÁP MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Nhật Bản luôn nằm trong danh sách những điểm đến được du khách Việt Nam yêu thích nhờ cảnh quan đẹp, nền văn hóa đặc sắc và dịch vụ du lịch chất lượng. 

Tuy nhiên, trước khi bắt đầu hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào, nhiều du khách thường băn khoăn về thủ tục xin visa Nhật Bản. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi làm visa Nhật Bản giúp bạn chuẩn bị hồ sơ thuận lợi và tiết kiệm thời gian hơn.

Có được nộp trực tiếp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Đại sứ quán không?

Hiện nay, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam không trực tiếp tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch tự túc của đương đơn. Thay vào đó, hồ sơ cần được nộp thông qua các đại lý được ủy thác chính thức do cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản chỉ định.
Hanoitourist là một trong những đại lý visa được Đại sứ quán Nhật Bản ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa. Khi đăng ký dịch vụ tại Hanoitourist, du khách sẽ được tư vấn về điều kiện xin visa, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục cần thiết trước khi nộp hồ sơ xét duyệt. Điều này giúp quá trình tiếp nhận hồ sơ diễn ra đúng theo quy định hiện hành, đồng thời tiết kiệm thời gian và hạn chế những sai sót có thể phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản.

Kể từ ngày 1/7/2026, chi phí dịch vụ visa Nhật Bản tại Hanoitourist chỉ từ 2.800.000 đồng/người. Khách hàng được thanh toán sau khi có kết quả visa, giúp an tâm hơn trong quá trình làm thủ tục. 
*Lưu ý: Kết quả xét duyệt vẫn do cơ quan lãnh sự Nhật Bản quyết định dựa trên hồ sơ của từng trường hợp cụ thể.

Visa Nhật Bản có khó xin không?

Đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất khi lên kế hoạch du lịch Nhật Bản.
Thực tế, visa Nhật Bản không quá khó nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, minh bạch và chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng. Cơ quan xét duyệt sẽ đánh giá dựa trên các yếu tố như công việc, tài chính, lịch trình chuyến đi và khả năng quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc hành trình.
Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa và hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản gồm những gì?

•  2 ảnh 3,5x4,5 (nền trắng, không đeo kính, không quá 6 tháng và tỉ lệ khuôn mặt chiếm 70% khung hình)
• Hộ chiếu bản gốc (còn hạn 6 tháng), hộ chiếu cũ (nếu có) - Hộ chiếu có kí tên
• Bản photo ĐKKH hoặc Khai sinh (Ly hôn thì không cần)
• Chứng minh tài chính: giấy tờ nhà đất (nếu có), xác nhận số dư stk tối thiểu 100tr/1 người và sao kê ngân hàng (bản gốc - có dấu đỏ của ngân hàng)
• Chứng minh công việc:
  + Chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh (photo), biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất nếu có
  + Nhân viên: Nhân viên nhà nước cần có: quyết định, bổ nhiệm kèm hợp đồng lao động photo; nhân viên công ty tư nhân cần: xác nhận công tác có dấu đỏ của công ty.
  + Học sinh - sinh viên: photo thẻ học sinh hoặc xác nhận đang học ở trường, đơn xin phép nghỉ học (nếu có), giấy khai sinh (chứng minh mối quan hệ), chứng minh tài chính của người tài trợ chi phí như trên.
  + Trẻ em dưới 10 tuổi có giấy đồng ý của bố mẹ cho đi du lịch có xác nhận của chính quyền địa phương (Chỉ trường họp trẻ không đi cùng bố mẹ thì mới cần giấy này/ nếu đi cùng bố mẹ thì chỉ cần khai sinh)

*Chú ý: Hồ sơ mỗi trường hợp sẽ cần giấy tờ đặc thù riêng (chưa có ở trên)

Xin visa Nhật Bản mất bao lâu? Khi nào nên nộp hồ sơ?

Thông thường, thời gian xét duyệt visa Nhật Bản khoảng 7 - 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Tuy nhiên, vào các giai đoạn cao điểm du lịch như mùa hoa anh đào (tháng 3–4) hay mùa lá đỏ (tháng 10–11), lượng hồ sơ tăng cao nên thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến.
Khoảng thời gian lý tưởng để nộp hồ sơ visa Nhật Bản là trước ngày khởi hành từ 1,5 - 2 tháng để khách hàng có thể chủ động cho kế hoạch du lịch và có đủ thời gian bổ sung giấy tờ nếu cần, hạn chế những rủi ro phát sinh đến chuyến đi
*Lưu ý: Không nên chờ sát ngày khởi hành mới nộp hồ sơ, đặc biệt trong mùa cao điểm du lịch hoặc các dịp lễ, Tết khi thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn bình thường.

Lưu ý một số ngày nghỉ trong năm 2026 của Đại sứ quán Nhật Bản để không làm ảnh hưởng đến quá trình nộp visa

Đã từng đi nước ngoài có dễ đậu visa Nhật Bản hơn không?

Lịch sử du lịch tốt là một lợi thế khi xin visa Nhật Bản. Nếu bạn từng du lịch các quốc gia phát triển hoặc đã có nhiều dấu xuất nhập cảnh trong hộ chiếu, cơ quan xét duyệt có thể đánh giá cao hơn về độ tin cậy của hồ sơ.
Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc người chưa từng đi nước ngoài sẽ khó được cấp visa. Điều quan trọng vẫn là hồ sơ đầy đủ, minh bạch và phù hợp với mục đích chuyến đi.

Có cần đặt vé máy bay và khách sạn trước khi xin visa không?

Nhiều du khách lo ngại phải thanh toán toàn bộ vé máy bay và khách sạn trước khi có visa.
Trên thực tế, hồ sơ xin visa Nhật Bản thường cần cung cấp lịch trình chuyến đi và một số thông tin liên quan theo yêu cầu từng thời điểm. Đồng hành cùng Hanoitourist, du khách sẽ được tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ một cách thuận lợi hơn.

Nộp visa Nhật Bản dễ dàng hơn cùng Hanoitourist 

Khi đăng ký tour Nhật Bản tại Hanoitourist, du khách sẽ được tư vấn hồ sơ visa, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và hỗ trợ các thủ tục cần thiết theo từng trường hợp cụ thể. Nhờ đó, quá trình chuẩn bị cho chuyến đi trở nên thuận lợi và tiết kiệm thời gian hơn.
Ngoài các chương trình tour, Hanoitourist còn cung cấp dịch vụ visa Nhật Bản riêng dành cho du khách có nhu cầu tự túc hoặc đã có kế hoạch chuyến đi của riêng mình. 
- Tỷ lệ đỗ lên đến 99% – xử lý hồ sơ bài bản, hạn chế rủi ro tối đa.
- Đa dạng mục đích: Du lịch, thăm thân, công tác, thương mại, du học, y tế…
- Chi phí trọn gói chỉ từ 2.800.000đ/người (visa single) – thanh toán sau khi có kết quả visa, an tâm tuyệt đối.

Liên hệ Hanoitourist để được tư vấn tour Nhật Bản trọn gói và thủ tục visa cần thiết cho hành trình sắp tới!